Unidad Ténica de Inscripciones

Inscripciones de Propiedades

En el Registro de la Propiedad se practican inscripciones, cancelaciones y anotaciones marginales en virtud de los actos, contratos y demás situaciones jurídicas inscribibles contenidas en los documentos notariales, judiciales y administrativos, que la ley exige o permite.

Requisitos para Transferencias de dominio:

Compraventa, donación, adjudicación, particiones, prescripciones adquisitivas extraordinarias de dominio, aclaratoria, etc.

Inscripción de Compraventa de Bienes Inmuebles
Requisitos Obligatorios	1.- Primera y Segunda Copia Certificadas de la Escritura Pública de Compraventa.
	2.- Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	3. Comprobante de Pago del impuesto de alcabalas y plusvalía de ser el caso.
	4. Comprobante de pago del impuesto predial actualizado.
	5. Plano aprobado por la Dirección de Planificación (Municipio de Puerto Quito).
	6. Autorización Municipal de Fraccionamiento.
	7. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.
Requisitos Especiales	8. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito). La Escritura deberá tener el sello de catastro municipal.
	9. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	10. Copia de la Escritura Anterior o Escritura Madre.
	11. En caso de que la venta sea realizada por herederos se adjuntará el pago del impuesto a la herencia, donación o legados (Formulario 108 SRI).
	12. En caso de que la venta sea realizada entre ascendientes y descendientes o viceversa se adjuntará el pago del impuesto a la presunta donación, herencia, legados (Formulario 108 SRI). *Conforme lo dispuesto en el Artículo 36 de la Ley de Régimen Tributario Interno.*

Inscripción de Donación de Bienes Inmuebles
Requisitos Obligatorios	1. Primera y Segunda Copia Certificadas de la Escritura Pública de Donación.
	2. Insinuación judicial o acta notarial de suficiencia de bienes debe constar como documento habilitante de la escritura.
	3. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	4. Comprobante de Pago del impuesto de alcabalas y plusvalía de ser el caso o su respectiva exoneración.
	5. Comprobante de pago del impuesto predial actualizado.
	6. Plano aprobado por la Dirección de Planificación (Municipio de Puerto Quito).
	7. Autorización Municipal de Fraccionamiento.
	8. Declaración del impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados y donaciones; y, su anexo, emitido y sellado por el Servicio de Rentas Internas, con el respectivo comprobante de pago de dicho Impuesto. *Conforme lo dispuesto en el Artículo 36 de la Ley de Régimen Tributario Interno.*
	9. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados
Requisitos Especiales	10. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito). La Escritura deberá tener el sello de catastro municipal.
	11. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	12. Copia de la Escritura Anterior o Escritura Madre.

Inscripción de Adjudicación
Requisitos Obligatorios	1. Primera y Segunda copia de Protocolización o copias certificadas de Adjudicación.
	2. Comprobante de pago del impuesto predial actualizado.
	3. Plano aprobado por la Dirección de Planificación (Municipio de Puerto Quito).
	4. “De conformidad a lo establecido en la resolución de 14 agosto 2012 y su ampliación de 17 agosto del mismo año emitida por el Juzgado Sexto de Trabajo de Pichincha dentro de medidas cautelares número 286-2012, en el cual se resuelve la exoneración por concepto de servicios notariales, costos de servicios de catastro e inscripción en el Registro de la Propiedad de los GAD Municipales respectivos…”
Requisitos Especiales	5. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito). La Escritura deberá tener el sello de catastro municipal.
	6. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	7. Oficio de Autenticación en caso que las providencias antiguas (nunca inscritas).

Actualización de Inscripciones
*Cuyas propiedades se encuentren inscritas en otros cantones.*
Requisitos Obligatorios	1. Primera copia certificada de la escritura *(que tenga la razón de inscripción donde se encuentra inscrita dicha propiedad).*
	2. Copia compulsa de la escritura (Notaria).
	3. Ultimo certificado de otros cantones, en el que detallen: gravámenes, historial, ventas y linderos (actualizado)
	4. Copia del comprobante de pago del impuesto predial actualizado.
	5. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.
Requisitos Especiales	6. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito). La Escritura deberá tener el sello de catastro municipal.
	7. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	8. Copia de cédula y papeleta de votación del propietario.

Inscripción de Aclaratoria, Modificatoria, Rectificatoria, Ampliatoria y/o Ratificatoria
Requisitos Obligatorios	1. Primera y Segunda Copia Certificadas de la Escritura Pública.
	2. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	3. Comprobante de pago del impuesto predial actualizado.
	4. Plano aprobado por la Dirección de Planificación (Municipio de Puerto Quito).
	5. Autorización Municipal de Fraccionamiento.
	6. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.
Requisitos Especiales	7. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito). La Escritura deberá tener el sello de catastro municipal.
Requisitos Especiales	8. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).

Emisión de Razón de Inscripción
1. Copia certificada de la Notaria del acto o contrato.
2. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.

Requisitos para Hipotecas y Gravámenes:

Constitución y cancelación de hipotecas, prohibiciones de enajenar, cancelación parcial de hipoteca, constituciones y cancelaciones de usufructo, etc.

Inscripción de Constitución de Hipoteca
Requisitos Obligatorios	1. Primera y Segunda Copia de la Escritura de Constitución de Hipoteca.
	2. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	3. Comprobante de pago del impuesto predial del año actualizado.
	4. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.
Nota: Si su propiedad no se encuentra inscrita en este cantón debe realizar al Actualización de Inscripción como primer requisito.
Requisitos Especiales	5. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito).
Requisitos Especiales	6. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).

Inscripción de Cancelación de Hipotecas
Requisitos Obligatorios	1. Primera y Segunda Copia de Cancelación de Hipoteca.
	2. Oficio del señor Notario dirigido al señor Registrador.
	3. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	4. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	5. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.

Requisitos para Sentencias, Demandas y Actos Administrativos::

Posesiones efectivas, patrimonio familiar, sentencias, demandas, resoluciones municipales, fraccionamientos, lotizaciones, etc.

Inscripción de Posesión Efectiva Proindiviso de Bienes Muebles e Inmuebles
Requisitos Obligatorios	1. Tres copias certificadas del Acta Notarial otorgando la posesión efectiva que deberá tener adjunto la declaración juramentada por parte de los herederos o Sentencia Judicial.
Requisitos Obligatorios	2. Declaración del impuesto a la Renta sobre ingresos provenientes de herencias, legados y donaciones; y, su anexo, emitido y sellado por el Servicio de Rentas Internas, con el respectivo comprobante de pago de dicho Impuesto. *Conforme lo dispuesto en el Artículo 36 de la Ley de Régimen Tributario Interno.*
Requisitos Especiales	3. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito).
	4. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	5. Copia del comprobante de pago del impuesto predial actualizado.

Inscripción y Cancelaciones de Actos Judiciales (Demandas, Sentencias, Prohibiciones de Enajenar y Embargo)
Requisitos Obligatorios	1. Copia certificada del acto judicial y/o administrativo. *(incluida la providencia y en caso de embargo el acta de embargo).*
	2. Oficio del señor Juez dirigido al señor Registrador.
	3. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.

Inscripción de Fraccionamientos, Lotizaciones, Urbanizaciones y demas Actos Administrativos
Requisitos Obligatorios	1. Resolución emitida por la Municipalidad
	2. Plano aprobado por la Dirección de Planificación (Municipio de Puerto Quito).
	3. Certificado de Gravámenes del bien inmueble, actualizado.
	4. Certificado de Actualización Catastral (Municipio Puerto Quito).
	5. Certificado de No Adeudar al Municipio (de todos los Comparecientes).
	6. Comprobante de pago del impuesto predial del año actualizado.
	7. Pago de derechos Registrales a través de los mecanismos de recaudación habilitados.
	8. Magnético de los linderos.

Certificaciones Emitidas: año 2025

Certificados de Gravámenes

Certificados de Bienes

Razón de Certificados

Certificados de Ventas

Certificados Mercantiles

Estadísticas Institucionales Anuales

Tipo de Certificado / Trámite	Cantidad Emitida (Anual )	Porcentaje del Total
Certificado de Gravámenes	3404	86.57 %
Certificados de Bienes	316	8.04 %
Razón de Certificados	197	5.01 %
Certificados de Ventas	13	0.33 %
Certificados Mercantiles	0.05 %	2
TOTAL DE CERTIFICADOS EMITIDOS	3932	100.00 %

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